Sie verfügen über Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise? Sie behalten auch in einem abwechslungsreichen Büroalltag den Überblick, arbeiten zuverlässig und unterstützen gerne verschiedene Unternehmensbereiche? Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für Sie!
Die Martin Umformtechnik GmbH in Oelsnitz/Vogtl. sucht einen engagierten Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (mind. 30 Std./Woche), der unser Team im Verwaltungsbereich tatkräftig unterstützt. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie operative Aufgaben in der Verwaltung, erstellen Präsentationen, organisieren Meetings und Veranstaltungen sowie verwalten Büromaterialien und empfangen Kunden. Darüber hinaus bearbeiten Sie den Schriftverkehr, koordinieren Telefonate und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Abteilungen und Kunden.
Ihre Aufgaben als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit
- Operative Tätigkeiten im Bereich Verwaltung
Sie unterstützen im Verwaltungsbereich bei der Erstellung von Präsentationen, verwalten Büromaterial, organisieren Meetings / Veranstaltungen und empfangen Kunden - Schriftverkehr und Kommunikation
Sie bearbeiten E-Mails, führen Telefonate und leiten wichtige Anrufe weiter. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Abteilungen und Kunden - Personalbereich
Sie unterstützen im Bereich Personal bei der Erfassung von Arbeits- / Fehlzeiten, beim Bewerbermanagement und der Personaleinsatzplanung - Buchhaltung und Rechnungswesen
Sie erfassen Rechnungen, unterstützen bei der sachlichen und preislichen Prüfung eingehender Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge
Was Sie mitbringen
- Kaufmännische Ausbildung
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als- Industriekaufmann (m/w/d) oder
- Kaufmann für Büromanagement (m/w/d),
- oder verfügen über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Sie behalten auch bei mehreren Vorgängen den Überblick und arbeiten zuverlässig und lösungsorientiert - Kommunikationsstärke und Teamgeist
Sie sind ein echter Teamplayer und stimmen sich gerne mit Kollegen und anderen Abteilungen ab - Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem mit
Was Sie bei uns erwartet
Die Martin Gruppe besteht aus insgesamt 900 Mitarbeitern an 5 Standorten. Von hier werden zahlreiche Fabriken der Automobilindustrie im In- und Ausland mit Stanz- und Umformteilen, großen Karosserie- und Strukturteilen sowie komplexen Baugruppen beliefert. Die technischen Möglichkeiten bieten Anlagen mit einer Presskraft von 2.500 Tonnen sowie einer maximal möglichen Werkzeuglänge von 9.500mm und modernste Schweiß- und Fügeanlagen zur Herstellung komplexer Baugruppen.
Arbeitsumfeld und Sicherheit
- Langfristige Arbeitsplatzgarantie: Eine dauerhafte Anstellung in einem stabilen Unternehmen.
- Top-Ausstattung: Moderne IT-Systeme, ergonomische Arbeitsplätze und digitale Prozesse.
- Sicherer Arbeitsplatz: Stabile Auftragslage ohne saisonale Schwankungen.
- Arbeitsmedizinische Betreuung: Regelmäßige Untersuchungen und Zugang zu einem Betriebsarzt.
Spannende Aufgaben
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten: Sie übernehmen vielseitige Aufgaben in den Bereichen Verwaltung, Personalwesen sowie Buchhaltung und unterstützen aktiv den täglichen Büroablauf.
- Eigenverantwortung: Sie organisieren administrative Prozesse selbstständig, koordinieren Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Moderne Arbeitsweise: Einsatz digitaler Tools und moderner Bürosoftware zur effizienten Bearbeitung von Verwaltungs-, Personal- und Buchhaltungsaufgaben.
- Mitgestaltung: Ihre Ideen zur Optimierung interner Abläufe und organisatorischer Prozesse sind ausdrücklich erwünscht.
- Organisation & Kommunikation: Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Abteilungen, Kunden und Bewerbern und sorgen für eine professionelle Kommunikation.
Unternehmenskultur und Freizeit
- Teamgeist: Familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen.
- Starke Kollegen-Teams: Zusammenarbeit mit hilfsbereiten Kollegen.
- Mitgestaltung: Aktive Beteiligung an Verbesserungen und internen Projekten.
- Wertschätzung: Mitarbeiteraktionen und kleine Aufmerksamkeiten.
- Ruhe- und Pausenräume: Entspannungsbereiche im Unternehmen für die Mittagspause.
- Offene Unternehmenskultur: Regelmäßige Meetings mit der Geschäftsleitung.
Planbare Arbeitszeiten
- Work-Life-Balance: Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen.
- 30 Tage Jahresurlaub: Genießen Sie eine großzügige Urlaubsregelung für optimale Erholung.
Finanzielle Vorteile
- Top Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung + Sonderzahlungen und monatliche Zusatzleistungen.
- Bonuszahlungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, zusätzliche Prämien für gute Leistungen.
- Betriebliche Altersvorsorge: Finanzielle Unterstützung für Ihre Zukunft.
Flexibilität und Zusatzangebote
- Geregelter Alltag: Klare Strukturen und planbare Arbeitszeiten.
- Geregelte Woche: Keine unvorhergesehene Einsätze.
- Flexible Urlaubsgestaltung: Planen Sie Ihre Auszeiten nach Ihren Bedürfnissen.
- Sonderurlaub: Zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe wie Hochzeiten oder Geburten.
Karriere und Weiterbildung
- Gezielte Weiterbildung: Wir investieren in Ihre persönliche und fachliche Entwicklung – mit individuell abgestimmten Schulungen und Trainings in den Bereichen Büromanagement, Kommunikation, Personalwesen oder Buchhaltung.
- Zertifizierungen & Qualifikationen: Sie erhalten Unterstützung bei externen Weiterbildungen, z. B. in den Bereichen Rechnungswesen, Personaladministration, Office-Management oder digitaler Verwaltung.
- Karriereperspektiven: Interne Entwicklungsmöglichkeiten durch transparente Aufstiegschancen und die Möglichkeit, zusätzliche Verantwortungsbereiche zu übernehmen.
- Wissensaustausch im Team: Eine offene Lernkultur durch regelmäßigen Austausch mit Kollegen, bereichsübergreifende Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Arbeitsalltag.
- Moderne Lernformate: Zugang zu digitalen Lernplattformen, Webinaren und praxisnahen E-Learning-Angeboten – flexibel und jederzeit verfügbar.
Zusatzleistungen und Benefits
- Jobrad-Leasing: Förderung von Fahrrädern oder E-Bikes.
- Gesundheitsprogramme: Regelmäßige Gesundheitschecks und Aktionen.
- Mitarbeiterrabatte: Vergünstigungen beim Kauf von Freizeitartikeln, Möbeln, Kfz-Zubehör u.v.m.
- Mitarbeiter-Events: Regelmäßige Teamveranstaltungen und Firmenfeiern.
